Новости
Электронный ключ: прочь от бумажных носителей!
Говорят, изобретатели первых принтеров всерьез верили – их детище резко сократит расход бумаги, минимизировав количество ошибок и перепечаток, как это часто случалось с печатными машинками и официальной документацией. К сожалению, сокращения расхода бумаги не произошло – наоборот, упав поначалу, ее потребление так же быстро выросло, достигнув еще большей величины. В сущности, мы тратим много времени на совершенно бесполезные, буквальным образом, сиюминутные распечатки – документооборот внутри фирмы часто слишком бюрократизирован и требуя каждую бумагу на физическом носителе, мы сокращаем лесные массивы с невообразимой скоростью. Чтобы бороться с этой напастью, угрожающей всему миру экологической катастрофой, в недавнем прошлом был реализован план внедрения электронного документооборота. Успешно проходит его внедрение и в РФ - электронный ключ, который по сути является виртуальным паспортом личности или организации, помогает не просто лишиться лишней бумажной работы, но многократно упростить ее.
Так, отправка отчетности о деятельности фирмы, бухгалтерских документов, преображает повседневную работу, во многом убирая бюрократическую рутину. Как свидетельствует опыт удостоверяющего центра «Кордон», помогающего получить электронный ключ, передача отчетности по каналам связи ускоряет взаимодействие с органами власти и контроля в разы. Отправить документы в формате электронного документооборота в ФНС, Пенсионный Фонд, Росстат отныне проще простого, а значительное сокращение бумажной работы тут же отражается и на расходной части, уменьшая траты на заправку картриджей, замену и ремонт печатающей техники фирмы. Таким образом, появление электронного ключа и электронного же документооборота приносит экономию времени и ценных, практически невосполняемых ресурсов!
Дата публикации: 14 апреля 2015
Комментирование этой статьи закрыто.
Все новости